日照雪禾國際貿易有限公司是一家以大豆深加工、棕櫚油精煉分提、大豆、棕櫚油貿易于一體的多元化集團公司,公司坐落于黃海之濱,美麗宜人的山東省日照市經濟技術開發區,南臨華能電廠,北靠深圳路和疏港高速,毗鄰日照港,地理位置與物流交通得天獨厚。
企業訴求
各環節協同工作,滿足對信息共享和快速響應的迫切需求;
隨著集團的管理變化而相應地變化,滿足新的需求,滿足對應用軟件的個性化需求;
系統高效運行,提供可靠性與簡潔性強的軟件產品。
供應鏈管理的目標是利潤最大化
逐漸將核算型財務過渡為管理型的財務
應用亮點
集中基礎數據及財務管理系統
日照雪禾國際貿易有限公司基礎資料比較復雜,系統中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱、客商編碼、會計科目二三級不一致等等,造成了集團對基礎數據的管控方不能全面、準確掌控。在財務報表處理方面,子公司隨意增加減少會計科目,造成會計科目不一致,集團在統計合并報表和做賬務分析時十分不方便。
集中基礎數據及財務管理系統規范了企業內部各種基礎資料和各種業務流程;使用統一的數據中心及統一的基礎資料數據對集團及各個子公司進行管理,提高企業業務流程的標準化和規范化,實現集團對子公司業務的管控功能。
集中的價格政策和價格方案控制管理系統
快消品行業和食品行業中,各種促銷手段比比皆是。日照雪禾國際貿易有限公司的銷售政策十分復雜,在執行和管理上都有面臨著很大的挑戰。
銷售政策模塊可以靈活的制定各種銷售價格政策,滿足銷售需求;實現了集團對各個子公司銷售政策的集中管控,大大提高了集團對銷售政策的掌控力度;通過促銷管理系統,所有的運費數據及運輸協議全部由系統自動計算和生成,實現了運輸費用的管控。
整合的財務物流一體化系統
日照雪禾國際貿易有限公司在財務方面涉及的材料、部門、業務種類等繁多,銷售收入和銷售費用統計口徑復雜、銷售政策繁多。因此在統計收入和成本方面需要各部門上報不同種類的報表來進行匯總核算。此外每月核算成本時,都需要把所有的生產、采購入庫單,生產領料單等手工歸集起來分類匯總,計算成本,通過發貨單來歸集銷售收入,都是工作量非常大,易出錯。
整合的財務物流一體化系統解決財務系統與業務系統之間的脫節,實現財務系統與業務系統之間的數據關聯。加強財務核算的及時性,正確性及簡便性。加強財務對業務運營的監管。
成果展現
有效訂單執行率由原來的80%提升到95%;
促銷銷售政策執行全部進行管控,銷售政策執行的有效性由原來的90%提升到100%;
銷售結算單結算的時間由原來的一張單據5分鐘提升到現在的3分鐘;
期末財務結賬的速度由原來的10天縮減為5天;
提高了存貨周轉率,減少了庫存積壓和呆滯發生,為管理層提供了決策的依據。原來庫存呆滯發生的可能性由100%降低到5%;
通過梳理業務流程,使企業流程更新規范后和合理化。與原來應用的軟件相比較,業務流程匹配度由原來的40%提升到95%;
使用統一的數據中心來管理集團和各個子公司的業務,全集團使用統一的會計科目體系及統一的基礎資料數據,目前集團及下屬三家子公司的所有數據都可以實時查詢;
通過數據權限的設定,使財務部員工和分工更加明確化,也實現了憑證查看權限的隔離;
財務所有憑證全部使用工作流驅動,工作流與業務數據權限進行綁定。實現了事找人的工作模式;
業務系統單據實時生成財務憑證;
提高了執行銷售政策的準確性,大幅降低了工作量;
避免出現訂貨數量與實際出庫數量不一致的情況;